El Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– es la herramienta tecnológica administrada por la Procuraduría General de la Nación para registrar, controlar y certificar sanciones e inhabilidades reportadas por las autoridades competentes.

En el SIRI se registran, sanciones disciplinarias, penales, fiscales, inhabilidades derivadas de relaciones contractuales con el Estado, decisiones de pérdida de investidura y sanciones impuestas en el ejercicio de profesiones liberales, siempre que hayan sido debidamente ejecutoriadas y reportadas conforme a la ley.

A través de este sistema se puede consultar y generar gratuitamente el certificado de antecedentes disciplinarios, sin intermediarios, en la página web institucional de la Procuraduría General de la Nación.

En el Sistema SIRI se registran las decisiones ejecutoriadas y reportadas a la Procuraduría General de la Nación por las autoridades competentes, cuando estas correspondan a sanciones, inhabilidades o novedades que deban reflejarse en el certificado de antecedentes.

De conformidad con el artículo 238 de la Ley 1952 de 2019, deben registrarse las sanciones penales y disciplinarias, las inhabilidades derivadas de relaciones contractuales con el Estado, los fallos de responsabilidad fiscal, las decisiones de pérdida de investidura, las condenas proferidas en acción de repetición o llamamiento en garantía con fines de repetición y las sanciones relacionadas con el ejercicio de profesiones liberales.

La información registrada en el SIRI es reportada por las autoridades competentes que profieren decisiones sancionatorias, declaran inhabilidades o comunican novedades que deben ser incorporadas al sistema.

La Procuraduría General de la Nación, a través de la División de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –DRSCI–, cumple una función eminentemente de registro. Esto significa que registra y actualiza la información con fundamento en los reportes formales remitidos por las autoridades competentes, pero no reemplaza a dichas autoridades ni modifica el contenido de sus decisiones.

El certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación tiene como finalidad permitir la consulta de las sanciones e inhabilidades registradas en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI–, de conformidad con lo previsto en el artículo 238 de la Ley 1952 de 2019.

Su objetivo principal es certificar si una persona natural o jurídica registra inhabilidades o sanciones que puedan afectar su acceso a lo público, bien sea para desempeñarse como servidor público, aspirar a cargos de elección popular o contratar con el Estado, según corresponda.

Este certificado se genera con base en la información formalmente reportada por las autoridades competentes a la Procuraduría General de la Nación.

El certificado se consulta y se genera en línea, en la página web institucional de la Procuraduría: www.procuraduria.gov.co/Pages/certificado-antecedentes.aspx. Allí se selecciona el tipo de certificado, se diligencian los datos de identificación y se descarga el documento.

El trámite es gratuito y no requiere intermediarios. La Procuraduría no cobra por la expedición del certificado ni autoriza a terceros para hacerlo.

El certificado ordinario refleja las anotaciones correspondientes a sanciones ejecutoriadas e inhabilidades vigentes registradas en el Sistema SIRI.

En términos generales, este certificado reporta las sanciones dentro del término legal correspondiente y aquellas inhabilidades impuestas por autoridad competente o generadas automáticamente por mandato de la Constitución Política y la ley.

Este certificado es el documento de consulta general dispuesto para verificar si una persona registra antecedentes vigentes que puedan incidir en el acceso a la función pública o en la contratación con el Estado.

El certificado especial contiene la información del certificado ordinario y, adicionalmente, refleja inhabilidades especiales o intemporales previstas en la Constitución Política y la ley para el acceso a determinados cargos públicos.

Este certificado se utiliza cuando se requiere acreditar condiciones especiales para ocupar cargos como los de elección popular, Fiscal General de la Nación, Procurador General de la Nación, Contralor General de la República, magistrados de altas cortes, miembros del Consejo Nacional Electoral, directores de departamentos administrativos, miembros de junta directiva del Banco de la República, notarios, servidores de la Rama Judicial y de los órganos de control, entre otros casos previstos en la normativa aplicable.

Las anotaciones registradas en el Sistema SIRI se inactivan conforme a los términos previstos en la Constitución Política, la ley o en los términos de la sanción impuesta por la autoridad competente.

En el caso de sanciones disciplinarias, el sistema aplica las reglas de permanencia e inactivación correspondientes, de acuerdo con la fecha de ejecutoria de la sanción y el término legal aplicable. Cuando se cumple el tiempo de visibilidad o vigencia que corresponde, la anotación deja de reflejarse en el certificado, sin perjuicio de la trazabilidad interna del registro.

No. El certificado de la Procuraduría refleja únicamente la información registrada en el SIRI. No sustituye los documentos que expiden otras entidades dentro de sus competencias, como el certificado de antecedentes judiciales (Policía Nacional) o el Boletín de Responsables Fiscales (Contraloría General de la República).

Se recomienda verificar cuál de estos documentos exige la entidad ante la cual se realizará el trámite.

La modificación, actualización, suspensión, cancelación o retiro de una anotación en el SIRI procede cuando existe reporte formal, decisión o soporte emitido por la autoridad competente que así lo ordene o lo justifique.

La DRSCI no elimina ni modifica registros de manera discrecional. Cualquier cambio debe estar respaldado en una decisión judicial, administrativa o en una novedad formalmente comunicada por la autoridad que impuso la sanción, declaró la inhabilidad o tiene competencia sobre el asunto.

• Verifique que el tipo y el número de documento ingresados sean correctos.
• Si la anotación es correcta en su identificación, pero no está de acuerdo con ella, diríjase a la autoridad que profirió la decisión: es la competente para aclararla, modificarla o reportar su novedad.
• Si la autoridad ya modificó o dejó sin efecto la decisión, esta debe reportar la novedad a la DRSCI, que actualizará el registro con ese soporte.
• Para cualquier consulta sobre su registro, puede presentar su solicitud a través de la Sede Electrónica de la Procuraduría: https://sede-electronica.procuraduria.gov.co/home. Actualmente no se presta atención presencial para correcciones o revisiones de anotaciones.

Todo trámite ante la División de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad se realiza a través de la Sede Electrónica (https://sede-electronica.procuraduria.gov.co/home), siguiendo el proceso y diligenciando el formulario disponible para el tipo de novedad que se va a reportar, por ejemplo, el registro de novedad de sanción disciplinaria.

Se debe anexar el soporte de la decisión ejecutoriada, de modo que la DRSCI pueda registrarla o actualizarla.

La creación, modificación, cancelación y reactivación de usuarios se solicita mediante el formato establecido para la gestión de acceso al SIRI, indicando el perfil requerido según las funciones del servidor. La solicitud es revisada por la Administración Funcional del Sistema, que verifica su coherencia y viabilidad antes de gestionar el acceso.

Cuando el tipo de autenticación del usuario es Directorio Activo, debe tener abierta la sesión de su correo institucional (@procuraduria.gov.co) e ingresar al sistema haciendo clic en «Validar Directorio Activo».

Si el inconveniente continúa, reporte la falla de acceso por los canales de soporte de la entidad, indicando su nombre de usuario.