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SIRI - Introducción

1 Qué es el certificado y quién lo expide

El certificado de antecedentes es el documento en el que la Procuraduría General de la Nación deja constancia de las sanciones e inhabilidades vigentes registradas en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) respecto de una persona natural o jurídica. Se expide de forma gratuita, inmediata y en línea.

2 Dependencia responsable

a. División de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad — DRSCI

La DRSCI es la dependencia de la Procuraduría General de la Nación encargada de administrar funcionalmente el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI), registrar las decisiones ejecutoriadas que le reportan las autoridades competentes y garantizar la expedición del certificado de antecedentes.

Toda solicitud de corrección, actualización o revisión de una anotación registrada en el SIRI se tramita a través de esta División, por medio de la Sede Electrónica de la Procuraduría. Actualmente no se presta atención presencial para correcciones o revisiones de anotaciones.

Cómo llega una anotación al certificado

La ruta del registro: La Procuraduría no impone las sanciones que certifica: las registra. Comprender esta cadena evita la mayoría de las reclamaciones que hoy recibe la División.

Origen
Decisión ejecutoriada

Una autoridad judicial, administrativa, fiscal o disciplinaria impone la sanción o declara la inhabilidad. Autoridad competente.

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Reporte
Envío a la PGN

La autoridad remite la información en el formato establecido, dentro de los cinco días siguientes a la ejecutoria. Art. 38 núm. 43 - Ley 1952 de 2019.

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Registro
Anotación en el SIRI

La DRSCI verifica el soporte y registra la anotación en el subsistema que corresponda. DRSCI - Sistema SIRI.

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Certificación
Expedición del certificado

El certificado refleja las anotaciones vigentes al momento exacto de su expedición. Art. 238 - Ley 1952 de 2019.

Qué registra el SIRI

El sistema está organizado en cuatro subsistemas de registro independientes, conforme a la reglamentación vigente:

Sanciones disciplinarias

Incluye pérdida de investidura y sanciones derivadas del ejercicio de profesiones liberales.

Sanciones penales

Incluye la acumulación de penas impuestas por la rama judicial.

Fallos con responsabilidad fiscal

Incluye las condenas proferidas en ejercicio de la acción de repetición.

Inhabilidades contractuales

Las derivadas de las relaciones contractuales con el Estado.

Tipos de certificados

Certificado ordinario

Reporta las anotaciones de providencias ejecutoriadas por el término de la sanción impuesta, junto con las inhabilidades declaradas por autoridad competente y las que la Constitución y la ley imponen de manera automática.

Certificado especial

Contiene lo mismo que el ordinario y, además, las inhabilidades intemporales previstas para determinados cargos: Ejemplo: elección popular, Fiscal General, Procurador General, Contralor General, magistrados de altas cortes, Consejo Nacional Electoral, directores de departamento administrativo, junta directiva del Banco de República, notarios y servidores de la Rama Judicial y de los órganos de control.