El funcionario responsable debe diligenciar el formulario correspondiente, firmarlo y remitirlo en formato PDF a la División de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad de la Procuraduría General de la Nación, únicamente a través de la sede electrónica.
El PDF conserva la estructura y el contenido original del documento, impide modificaciones no autorizadas y permite validar la firma del funcionario responsable. No se aceptarán formatos editables, pues no garantizan estas condiciones.
Todos los campos deben estar diligenciados, para garantizar la integridad de la información reportada, es decir, que los datos no se alteren, modifiquen ni queden incompletos durante su diligenciamiento y envío.
La sede electrónica asegura la trazabilidad, autenticidad y seguridad de la información, así como el tratamiento adecuado de los datos personales contenidos en el reporte.
