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Mediante una directiva

PGN convoca a servidores públicos para que presenten informe final de su gestión

Bogotá, 11 de julio de 2007. El Procurador General de la Nación instó a los servidores públicos y particulares que administren fondos o bienes del Estado para que al separarse de sus cargos o al finalizar la administración, presenten un informe general de su gestión.

En consecuencia, los servidores públicos en el orden nacional, departamental, distrital, municipal, metropolitano en calidad de titulares y representantes legales y a los particulares que administren fondos o bienes del Estado deben presentar un informe a quienes lo sustituyan legalmente en sus funciones, sobre los asuntos de su competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos a su cargo.

En la directiva expedida sobre este tema, el Procurador General recordó que, de acuerdo con la legislación vigente, quienes no presenten el referido informe serán requeridos por el órgano de control interno correspondiente, para que dentro de los 15 días siguientes a la separación del cargo, cumpla con este requisito, so pena de ser sancionado.

Si persiste el incumplimiento en la entrega del Acta de Informe de Gestión, las oficinas de control interno deberán informar a la Procuraduría para iniciar las investigaciones disciplinarias del caso.

A continuación el texto completo de la Directiva:

 

DIRECTIVA NUMERO 6

 

Para:               Servidores públicos en el orden nacional, departamental, distrital, municipal, metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, así como particulares que administren fondos o bienes del Estado.
De:                 Procurador General de la Nación
Asunto:           Convocatoria a los servidores públicos a cumplir con la entrega de acta de informe final de gestión y al cumplimiento de lo señalado en la Ley 951 de 2005, así como a la Resolución Orgánica No. 5674 de 2005 y Circular No. 11 de 2006 de la Contraloría General de la Nación.

Fecha:            23 MAYO 2007

De conformidad con las disposiciones constitucionales y legales, especialmente la establecida en la Ley 951 de 2005, que tiene por objeto fijar las normas generales para la entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos del Estado colombiano, establecer la obligación para que los servidores públicos en el orden nacional, departamental, distrital, municipal, metropolitano en calidad de titulares y representantes legales, así como los particulares que administren fondos o bienes del Estado presenten al separarse de sus cargos o al finalizar la administración, según el caso, un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio de sus funciones.


Establece el artículo 15 ibídem, que cuando el servidor público saliente se abstenga de realizar la entrega del informe de los asuntos y recursos a su cargo, en los términos de esta ley, será requerido por el órgano de control interno correspondiente, para que en un lapso de quince (15) días, contados a partir de la fecha de su separación, cumpla con esta obligación y en caso de incumplimiento de la mencionada, sea sancionado disciplinariamente en los términos de ley.

El artículo 14 de la Ley 951 de 2005, ordena a la Contraloría General de la República y los demás órganos de control, en el ámbito de su competencia, a vigilar el cumplimiento de las disposiciones y procedimientos a que se refiere la mencionada. Ley. En ese orden, corresponde a la Procuraduría General de la Nación iniciar las investigaciones de carácter disciplinario por el incumplimiento de la entrega del Acta de Informe de Gestión de los servidores públicos cuya potestad disciplinaria corresponde a este órgano de control, sin perjuicio del poder disciplinario preferente consagrado en la Ley 734 de 2002.


Con el fin de aplicar las sanciones correspondientes y teniendo en cuenta que la Ley estableció que las Oficinas de Control Interno, deben velar por el cumplimiento del deber de presentar y recibir el acta de informe de gestión al interior de cada entidad, éstas deberán informar a la Procuraduría General de la Nación cuando el servidor público saliente deje de cumplir con la obligación señalada.


Por todo lo anterior convoca a todos los destinatarios de esta directiva, a cumplir integralmente las disposiciones citarlas, con el fin de que no se hagan acreedores a las sanciones que informa la Ley.

 

Cordial saludo,

 

 

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN
Procurado General de la Nación