La Procuraduría General de la Nación formuló pliego de cargos a la señora  Trinidad Oliveros Manzano, en su condición de secretaria general de la Comisión Nacional del Servicio Civil, al encontrar que, conforme al material probatorio recopilado en el expediente, puede ser responsable de cometer falta disciplinaria grave.

De acuerdo con la investigación, al parecer la señora Oliveros Manzano no ejerció su función secretarial respecto a la producción, organización y conservación de las actas de sesión de los comisionados, en la forma como lo establece el ordenamiento jurídico vigente.

La actuación que se cuestiona a la investigada se atribuyó provisionalmente a título de culpa grave, al evidenciarse que no actuó con la diligencia y el cuidado que su cargo y funciones le demandaban, en tanto no observó en forma adecuada la producción física y la organización sistemática y ordenada de las actas de las sesiones de los miembros de la Comisión, a pesar de que ejercía la función secretarial y debía llevarlas a la sesión siguiente para su aprobación.

Para el Ministerio Público, la señora Oliveros Manzano no atendió con celo la guarda y conservación de dichos documentos, con lo cual posiblemente actuó de manera negligente al desatender el deber de cuidado ordinario exigido a quienes tienen relación de sujeción especial con el Estado, a efectos de garantizar el logro de los cometidos institucionales y garantizar el soporte administrativo de las actividades realizadas.

Consideró que con la conducta irregular reprochada, se pudo causar un perjuicio para la entidad, toda vez que se afectó sustancialmente la memoria colectiva institucional y el archivo de las decisiones y de los asuntos debatidos por los Comisionados.