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Inicio / Proceso Disciplinario / Ley 734 de 2002 / Procedimientos / Instrucción y Juzgamiento / Indagación Preliminar / imprimir pagina

A

A

A

Indagación Preliminar


Dependencia: Procuradurías con competencia disciplinaria
Proceso: Instrucción y juzgamiento
Procedimiento: Indagación Preliminar
Código:
Revisó: JEFE DE OFICINA
Aprobó: CARLOS ARTURO GÓMEZ PAVAJEAU
Fecha: Marzo de 2003

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Objetivo

Verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado al amparo de una causal de exclusión de la responsabilidad e identificar o individualizar a su autor.

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Clientes

  • Quejoso.
  • Sujetos procesales.

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Alcance

El procedimiento se aplica a los siguientes expedientes:

  • En los que se ha ordenado adelantar indagación preliminar.
  • Aquellos en los cuales la indagación preliminar fue adelantada por otra dependencia de la Procuraduría y las diligencias son recibidas por el competente para la correspondiente evaluación.
  • Procesos que se encuentran en indagación preliminar a cargo de las oficinas de control interno disciplinario, en los cuales la Procuraduría decidió ejercer el poder preferente.

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Responsabilidades

  • Involucra a la Secretaría, profesionales y al Jefe de la dependencia. 

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Referencias Jurídicas

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Definiciones

  • GEDIS: Sistema de información de Gestión Disciplinaria.

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Flujograma

indagacion preliminar

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Formatos

  • Acta de visita.
  • Auto de archivo definitivo, por :
    • Demás eventos señalados en artículo 73 de Ley 734 de 2002.
    • Extinción de la acción por muerte del disciplinado.
    • Prescripción de la acción disciplinaria.
  • Auto de citación a audiencia – procedimientos especiales.
  • Auto de investigación disciplinaria.
  • Auto de pruebas para perfeccionar la instrucción.
  • Auto de remisión por competencia a la Personería o la oficina de control interno disciplinario de una entidad.
  • Auto de remisión por competencia a otra dependencia de la Procuraduría General.
  • Auto que accede a la petición de versión libre.
  • Auto que decide acerca de la renuncia a la prescripción de la acción, presentada por el disciplinado.
  • Auto que decide sobre la condición de víctima o perjudicado y le reconoce personería al apoderado para actuar como sujeto procesal
  • Comunicación al disciplinado informándole la decisión adoptada frente a la renuncia a la prescripción.
  • Comunicación a los sujetos procesales informándoles la remisión del expediente a la personería u oficina de control interno disciplinario de la entidad.
  • Comunicación al quejoso informándole el archivo por extinción de la acción disciplinaria por muerte del disciplinado.
  • Comunicación al quejoso informándole el archivo definitivo por las otras causales previstas en art. 73 de Ley 734 de 2002.
  • Comunicación al quejoso informándole el archivo definitivo por prescripción de la acción disciplinaria.
  • Declaración.
  • Ficha para entrega y devolución de expedientes.
  • Interrogatorio para declaración juramentada.
  • Oficio al Ministerio de Relaciones Exteriores para trámite de pruebas.
  • Oficio enviando el expediente a la Personería o la Oficina de Control Interno Disciplinario.
  • Oficio enviando el expediente por competencia a otra dependencia.
  • Planilla de reparto de expedientes.
  • Ratificación y ampliación de queja.
  • Telegrama para citación o requerir información de un expediente.
  • Versión Libre del disciplinado.

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Condiciones Generales

 

*   El profesional a quien se le haya asignado un expediente, continuará conociendo del mismo durante la instrucción y proyectará las decisiones pertinentes hasta el fallo de primera o única instancia, si es del caso.

*   La indagación preliminar tiene una duración máxima de seis (6) meses, pero cuando se trate de violación a los Derechos Humanos o al Derecho Internacional Humanitario, podrá extenderse a otros seis meses. Este término no comprende el tiempo necesario para la evaluación de las pruebas recopiladas durante el período de indagación, lo que permite que ese período sea utilizado íntegramente para la recopilación de pruebas. 

*   No obstante, para el control de la gestión disciplinaria se deben tener en cuenta éstos términos máximos para la ejecución de las siguientes actividades :

·         Adelantar la indagación preliminar (incluida la evaluación) = 8 meses para faltas por violación de derechos humanos y D.I.H. y 4 meses para las demás.

·         Evaluar la indagación preliminar adelantada por otra dependencia o entidad = 5 días.

·         Revisión inicial por parte del Coordinador, Revisor o el despacho = 3 días.

·         Corrección por parte del profesional, según observaciones = 1 día .

·         Revisión correcciones por parte del Coordinador, Revisor o el despacho = 1 día.

·         Mecanografía o digitación = 1 día.

*   Párrafo adicionado por el num. 1º del art. 1º de la Res. 089 de Marzo 25 de 2004 del Procurador General. En los procesos disciplinarios por faltas que constituyan violaciones del derecho internacional de los derechos humanos y del derecho internacional humanitario, además de los sujetos procesales señalados en el artículo 89 del CDU, podrán intervenir en cualquier momento de la actuación en tal calidad, de conformidad con lo señalado por la Corte constitucional en sentencia C-014 de 2004 y el artículo 45 del Código de Procedimiento Penal:

·         La víctima o perjudicado directo, para lo cual deberá acreditar su legitimidad. Si el primero puede comparecer directamente al proceso, ostenta la doble calidad y excluye la participación de otro sujeto como perjudicado.

·         Cuando la falta afecte directamente bienes jurídicos colectivos, el actor popular, evento en el cual será reconocido el ciudadano que a través de apoderado primero se constituya. 

·         Si la falta afecta derechos de comunidades indígenas, negritudes o similares, el representante legal de la respectiva organización, quien deberá acreditar dicha condición.

Cada uno de estos sujetos procesales deberá estar representado por abogado titulado o por estudiantes del consultorio jurídico de las universidades reconocidas legalmente (artículo 229 de la Carta Política ). El actor popular gozará del beneficio de amparo de pobreza de que trata el mencionado artículo 45.

El reconocimiento como sujeto procesal de cada uno de ellos debe hacerse mediante auto de sustanciación, contra el cual procede el recurso de reposición en caso de inadmisión, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 189 del Código de Procedimiento Penal.

*   Dentro de la etapa de indagación preliminar, una vez identificado el posible autor de la falta deberá abrirse investigación disciplinaria. Si en su comisión intervinieron varios servidores y solamente se encuentran identificados algunos de ellos, puede romperse la unidad procesal, sin perjuicio de que las actuaciones puedan unificarse posteriormente para proseguir su curso bajo una misma cuerda.

*   Si al vencimiento del término de la indagación preliminar no ha sido posible identificar o individualizar al posible autor o autores de la falta disciplinaria, se procederá a ordenar el archivo del expediente. Lo anterior sin perjuicio de que si con posterioridad resultare prueba sobre la identidad del presunto responsable, se inicie un nuevo proceso disciplinario, toda vez que en el archivo decretado no existe destinatario a quien se le haya decidido su situación, por lo cual no se ha configurado a su favor el principio conocido como NON BIS IN IDEM.

*   La indagación preliminar no puede extenderse a hechos distintos del que fue objeto de denuncia, queja o iniciación oficiosa y de los que le sean conexos.

*   El auto de indagación preliminar debe notificarse personalmente o subsidiariamente por edicto al disciplinado; si éste no se conoce al momento de ordenar la indagación, tan pronto como se identifique debe procederse a la notificación. Esta acción no suspende la actividad probatoria, por lo cual ambas pueden desarrollarse simultáneamente.

*   En la indagación preliminar se puede requerir al quejoso para que amplíe la queja bajo la gravedad del juramento y aporte las pruebas que tenga en su poder; y oír en versión libre al disciplinado.

*   Las Procuradurías Territoriales están facultadas para ordenar y adelantar indagaciones disciplinarias de asuntos de competencia de las Procuradurías Delegadas, debiendo remitir la actuación al competente para que decida sobre la apertura de investigación disciplinaria o el archivo de la actuación. De la iniciación de dichas acciones el Procurador Territorial debe informar al Delegado para que si éste lo estima conveniente, asuma directamente el conocimiento del proceso.

*   Las procuradurías territoriales podrán adelantar investigaciones disciplinarias de competencia de otras procuradurías de su mismo nivel territorial. No obstante, las decisiones de archivo y los fallos sólo podrán ser proferidos por el funcionario competente.

*   El auto que evalúe la indagación preliminar deberá decidir respecto de cada uno de los hechos y disciplinados que fueron objeto de la misma.

*   La dependencia competente, mediante decisión motivada en los criterios contenidos en el artículo 6° de la resolución 346 de 2002 del Procurador General, puede optar por enviar el expediente a la oficina de control interno de la entidad cuando encuentre que no se amerita el ejercicio del poder preferente. Adicionalmente, podrá ordenar el ejercicio de la supervigilancia administrativa si los hechos tienen cierta relevancia por la importancia del cargo del disciplinado, la gravedad de la imputación o la trascendencia social de la misma.

*   La acción disciplinaria se extingue por la muerte del disciplinado o la prescripción de la acción disciplinaria. El desistimiento o muerte del quejoso, el retiro del servicio público del disciplinado o la devolución, restitución o reparación, según el caso, del bien afectado con la conducta constitutiva de la falta disciplinaria, en ningún caso extinguen la acción disciplinaria.

*   La acción disciplinaria prescribe en doce (12) años para las faltas gravísimas señaladas en los numerales 4 al 10 del artículo 48 de la Ley 734 de 2002; para las demás faltas son cinco (5) años. El término empieza a contar a partir del día de su consumación, para las faltas instantáneas; desde la realización del último acto, para las de carácter permanente o continuado; y cuando cesa el deber de actuar, para las conductas omisivas.

*   El disciplinado puede renunciar a la prescripción de la acción disciplinaria a partir del momento en que ésta se haya decretado. En este caso la acción solo podrá proseguirse por un término máximo de dos (2) años contados a partir de la presentación personal de la solicitud, vencido el cual, sin que se hubiese proferido y ejecutoriado el respectivo fallo, no procederá decisión distinta a la de declaración de la prescripción.

*   En el trámite de primera o única instancia la extinción de la acción disciplinaria se decreta mediante auto de archivo definitivo, pero si al momento de proferir el fallo para algunas conductas no se ha extinguido la acción, todas las decisiones se deben adoptar dentro del mismo.

*   Cuando se decrete la prescripción de la acción disciplinaria  es necesario evaluar los criterios establecidos en la directiva N° 6 de Agosto 6 de 1997, del Procurador General de la Nación , con el fin de establecer la procedencia de compulsar copias para investigar a los servidores que tuvieron a su cargo el expediente cuya prescripción se decretó, que puedan resultar responsables por una posible mora injustificada en su trámite.

*   El quejoso tiene derecho a interponer los recursos de reposición o apelación contra el auto de archivo en los procesos de única y primera instancia, respectivamente, aunque el archivo sea parcial.

       El quejoso, a diferencia del informante, es quien está habilitado para impugnar la decisión de archivo o el fallo absolutorio, en los términos del parágrafo del artículo 90 de la Ley 734 de 2002, pues el último es un servidor público que en cumplimiento de un mandato legal se limita a poner en conocimiento del órgano de control disciplinario la posible comisión de una falta contra la administración pública, mientras que el primero es un particular que aún sin ser parte del proceso, por el interés que le motiva, tiene el derecho a manifestar su inconformidad con la decisión y aportar nuevos elementos de juicio o pruebas que conduzcan al esclarecimiento de los hechos denunciados.


Texto resaltado en color rojo incluido en reemplazo de la expresión “el único”, de conformidad con el numeral 30 del artículo 1º de la Res. 089 de Marzo 25 de 2004, del Procurador General.

      No obstante, si el servidor público actúa en interés particular para gestionar un asunto propio, como formular un derecho de petición a Cajanal para que se reconozca y pague su pensión, se considera quejoso.

*   El auto que ordene la  investigación disciplinaria debe contener:

·         Breve, precisa, clara y expresa fundamentación de los hechos que son objeto de acción disciplinaria.

·         La identidad del posible autor o autores.

·         La relación de las pruebas que se deben practicar. Es conveniente, además, facultar al comisionado  para que practique aquellas que se desprendan de las anteriores.

·         La orden de incorporar a la actuación copia de las actas de nombramiento o elección, y posesión, y una certificación de la entidad a la cual el servidor público esté o hubiere estado vinculado, en la que consten los antecedentes disciplinarios registrados en su hoja de vida, el sueldo devengado para la época de la realización de la conducta y su última dirección conocida.

·         La orden de informar y de comunicar esta decisión.

·         Solicitud a la División Centro de Atención al Público CAP de la Procuraduría General del certificado de antecedentes de cada uno de los disciplinados.

·         La orden de informar al jefe del órgano de control interno disciplinario de la entidad sobre la iniciación de la investigación disciplinaria advirtiéndole que deberá abstenerse de abrirla por los mismos hechos y que si la estuviere tramitando la suspenda y remita lo actuado en el estado en que se encuentre.

*   En la citación para recibir declaración se debe prevenir al testigo que su no comparecencia ante el despacho que lo requirió, le puede acarrear multa equivalente a cincuenta salaros mínimos diarios vigentes, a menos que la justifique satisfactoriamente dentro de los tres (3) días siguientes a la fecha señalada en la declaración, para lo cual podrá adjuntar las pruebas en que se fundamentan sus exculpaciones.

*   En los autos que ordenen la práctica de visitas especiales, conceptos técnicos o peritazgos se deben indicar  con precisión los puntos a evacuar. En el caso de testimonios, por comisionado fuera de la sede, se debe incluir un cuestionario con las preguntas que se deben formular. Todo lo anterior, conforme al Plan de Trabajo que se haya elaborado previamente.

*   El disciplinado tiene derecho a intervenir en la práctica de las pruebas para lo cual se le comunica la fecha y hora prevista para su práctica.

*   En el procedimiento ordinario la actuación disciplinaria es reservada hasta cuando se profiera pliego de cargos o providencia que ordene el archivo definitivo. Sin embargo, bajo ninguna circunstancia se puede oponer reserva a los sujetos procesales, quienes tienen derecho a examinar en su integridad todos los documentos y pruebas que obran en el expediente.


Texto resaltado en color rojo incluido en reemplazo de la expresión “al disciplinado, quien tiene derecho”, de conformidad con el numeral 14 del artículo 1º de la Res. 089 de Marzo 25 de 2004, del Procurador General.

 

*   Párrafo modificado por numeral 23 del artículo 1º de la Res. 089 de Marzo 25 de 2004 del Procurador General. En los procesos disciplinarios contra los miembros de la Policía Nacional se aplican las normas sustantivas contenidas en el decreto 1798 de 2001 y los principios rectores y procedimientos señalados en la Ley 734 de 2002. En los procesos disciplinarios contra los miembros de las Fuerzas Militares hasta el 16 de Julio de 2003 se aplican las normas sustantivas contenidas en el decreto 1797 de 2001 y los principios rectores y procedimientos señalados en la Ley 734 de 2002; a partir del 17 de Julio rige el régimen sustantivo y procesal contenido en la Ley 836 de 2003.

TEXTO ANTERIOR

En los procesos disciplinarios contra los miembros de la fuerza pública se aplican las normas sustantivas contenidas en los decretos 1797  y 1798 de 2001 y los principios rectores y procedimientos señalados en la Ley 734 de 2002.

 

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Salidas

 

Auto motivado con alguna de las siguientes decisiones:

*   Archivo definitivo, por:

·         Prescripción de la acción disciplinaria.

·         Extinción de la acción por muerte del disciplinado.

·         Demás eventos señalados en artículo 73 de Ley 734 de 2002.

*   Investigación disciplinaria.

*   Remisión por competencia a la Personería o la oficina de control interno disciplinario de la entidad.

*   Remisión por competencia a otra dependencia de la Procuraduría General.

*   Citación a audiencia – procedimiento ante Procurador General.

*   Citación a audiencia – procedimiento verbal.

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Registros

  • Listado de expedientes a cargo indicando fecha de vencimiento de la actuación.
  • Estadísticas sobre movimiento de expedientes.
  • Actas de visita, versiones libres, declaraciones juramentadas, pruebas periciales, documentos y demás medios de prueba autorizados por la ley que se alleguen en desarrollo del procedimiento.
  • Comunicaciones a quejoso, implicado, entidad, etc.

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Bases de Autocontrol

  • Verificar que la acción disciplinaria no se encuentre prescrita.
  • Verificar que el expediente sea de competencia de la dependencia teniendo en cuenta la calidad del implicado, la materia y la jurisdicción.
  • Tener presente que en el momento en que se identifique o individualice el posible autor de la falta, debe ordenarse la investigación disciplinaria.
  • Tener en cuenta que concluido el término de indagación de doce (12) o seis (6) meses, según el tipo de falta, queda agotada la etapa probatoria y debe procederse a la evaluación del proceso.
  • Evaluar los criterios establecidos a fin de decidir si remite el asunto al control interno disciplinario de la Entidad o ejerce el poder preferente.
  • Comprobar que el acto procesal que se produzca como resultado de la indagación preliminar decida respecto de cada uno de los hechos y disciplinados que fueron objeto de la misma.

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Anexos

  • No aplica

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Actividades

NOTA 1: Las actividades que se señalan en este numeral relacionadas con Coordinador o Revisor, se ejecutan únicamente cuando dicha función haya sido establecida internamente por el Jefe de la dependencia.

              NOTA 2 : Si se trata de un expediente recibido de otra dependencia del Ministerio Público o de una oficina de control interno disciplinario, con las diligencias de indagación preliminar adelantadas, se omiten los pasos 13.1., 13.2. y 13.6.

SECRETARIA

13.1. Ejecuta el procedimiento “NOTIFICACIONES Y RECURSOS” para notificar a los sujetos procesales la iniciación de la indagación preliminar. Este paso se puede ejecutar simultáneamente con la actividad probatoria.

13.2. En caso que para el desarrollo de la indagación preliminar se haya comisionado a un funcionario de otra dependencia se ejecuta el procedimiento “COMISIONES” y cuando el expediente regrese con la comisión cumplida, se ejecutan las actividades señaladas a continuación con excepción del paso 13.6.

DESPACHO o SECRETARIA

13.3. En el evento que el expediente no hubiera sido repartido anteriormente a alguno de los profesionales de la dependencia, efectúa el reparto del mismo y diligencia la “FICHA PARA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES” en la que se consigna el nombre del profesional y el tipo de actividad para la que se le asigna el expediente, la cual se anexa a la parte superior de la carátula.

SECRETARIA

13.4. Actualiza GEDIS y planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la entrega del expediente al profesional.

PROFESIONAL

13.5. Firma planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” haciendo constar el recibo del expediente y la devuelve a Secretaría.

13.6. Practica las pruebas ordenadas en el auto de indagación preliminar, utilizando los medios  legalmente reconocidos.

13.7. Evalúa las pruebas, proyecta auto con la decisión que corresponda, diligencia la “FICHA PARA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES” y devuelve el expediente.

SECRETARIA

13.8. Actualiza GEDIS y planillas de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la devolución del expediente por parte del profesional y la asignación al Coordinador o Revisor.

COORDINADOR o REVISOR

13.9. Firma planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” haciendo constar el recibo del expediente y la devuelve a Secretaría.

13.10. Efectúa la revisión inicial del expediente, diligencia la “FICHA PARA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES” y devuelve el expediente a Secretaría. Si el proyecto no es aprobado se repiten los siguientes pasos hasta que pase la revisión, salvo que las correcciones se efectúen inmediatamente por parte del profesional, evento en el cual se omiten.

SECRETARIA

13.10.1. Actualiza GEDIS y planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la devolución del expediente por parte del Coordinador o Revisor y la entrega al profesional para que corrija el proyecto de acuerdo con las observaciones.   

PROFESIONAL

13.10.2. Firma planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” haciendo constar el recibo del expediente y la devuelve a Secretaría.

13.10.3. Corrige proyecto de auto de acuerdo con las observaciones, diligencia “FICHA PARA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES” y devuelve el expediente a Secretaría.

SECRETARIA

13.10.4. Actualiza GEDIS y planillas de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la devolución del expediente por parte del profesional y la asignación al Coordinador o Revisor.

COORDINADOR o REVISOR

13.10.5. Firma planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” haciendo constar el recibo del expediente y la devuelve a Secretaría.   

13.11. Actualiza GEDIS y planillas de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la devolución del expediente por el Coordinador o Revisor y el ingreso al Despacho.

SECRETARIA DEL DESPACHO

13.12. Firma planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” haciendo constar el recibo del expediente por parte del despacho y la devuelve a Secretaría.

DESPACHO

13.13. Efectúa la revisión inicial del expediente, diligencia la “FICHA PARA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES” y devuelve el expediente a Secretaría. Si el proyecto no es aprobado se repiten los siguientes pasos hasta que pase la revisión, salvo que las correcciones se efectúen inmediatamente por parte del profesional, evento en el cual se omiten.

SECRETARIA

13.13.1. Actualiza GEDIS y planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la devolución del expediente por parte del despacho y la entrega al profesional para que corrija el proyecto de acuerdo con las observaciones.

PROFESIONAL

13.13.2. Firma planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” haciendo constar el recibo del expediente y la devuelve a Secretaría.

13.13.3. Corrige proyecto de auto de acuerdo con las observaciones, diligencia “FICHA PARA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES” y devuelve el expediente a Secretaría.

SECRETARIA

13.13.4. Actualiza GEDIS y planillas de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la devolución del expediente por parte del profesional y la asignación al Despacho.

SECRETARIA DEL DESPACHO

13.13.5. Firma planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” haciendo constar el recibo del expediente por parte del despacho y la devuelve a Secretaría.

SECRETARIA

13.14. Actualiza GEDIS y planillas de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la devolución del expediente por el despacho y la entrega al profesional.

PROFESIONAL

13.15. Imprime proyecto aprobado y coloca visto bueno al documento impreso después de verificar que su contenido corresponde con el del proyecto y sus modificaciones, diligencia “FICHA PARA ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE EXPEDIENTES” y devuelve el expediente a Secretaría.

SECRETARIA

13.16. Actualiza GEDIS y planilla de “REPARTO DE EXPEDIENTES” registrando la devolución del expediente por parte del profesional.

DESPACHO

13.17. Revisa y firma el auto.

SECRETARIA

13.18. Fecha y numera el auto y archiva copia del mismo.

13.19. Actualiza GEDIS y ejecuta las siguientes acciones dependiendo del tipo de decisión :

13.19.1. Auto de archivo definitivo.

13.19.1.1. Elabora comunicación dirigida al quejoso informándole la decisión tomada y archiva copia de las misma. Si el quejoso impugna se ejecuta el procedimiento de “IMPUGNACION AUTO DE ARCHIVO” del proceso “SEGUNDA INSTANCIA”, en caso contrario se procede al archivo físico del expediente y actualiza GEDIS.

Si en el auto se reconoce que la queja fue falsa o temeraria, una vez ejecutoriado se ejecuta el procedimiento "MULTA A QUEJOSO TEMERARIO".

13.19.1.2. Ejecuta el procedimiento “NOTIFICACIONES Y RECURSOS” para notificar a los sujetos procesales.

13.19.1.3. Si la causal de archivo es “prescripción de la acción”  y se resuelve favorablemente la solicitud de renuncia a la misma :

DISCIPLINADO

13.19.1.3.1. Presenta memorial renunciando a la prescripción.

SECRETARIA

13.19.1.3.2. Registra en el memorial la fecha y hora de recibo.

13.19.1.3.3. Proyecta auto aceptando la renuncia y ordenando continuar el procedimiento.

DESPACHO

13.19.1.3.4. Revisa y firma el auto.

SECRETARIA

13.19.1.3.5. Comunica la decisión al implicado, archiva copia de la misma, actualiza GEDIS y se reinicia el procedimiento en el paso 13.4.

13.19.2. Auto de remisión por competencia a otra dependencia. Remite con oficio el expediente a la dependencia competente, a través de la División de Registro y Control y Correspondencia si ésta tiene sede en Bogotá o directamente en caso contrario. Archiva copia del oficio.

13.19.3. Auto de remisión a la oficina de control interno disciplinario de la entidad. Elabora comunicación dirigida a los sujetos procesales informándoles la decisión tomada y archiva copia de la misma. Remite con oficio el expediente a la entidad y archiva copia del mismo. En caso que se haya dispuesto supervigilancia administrativa se inicia el procedimiento de “PODER PREFERENTE Y SUPERVIGILANCIA ADMINISTRATIVA”.

13.19.4. Auto de investigación disciplinaria. Se inicia el procedimiento de “INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA” del proceso “INSTRUCCIÓN”.

13.19.5. Auto de citación a audiencia - procedimiento verbal. Se inicia el procedimiento de “PROCEDIMIENTO VERBAL”.

13.19.6. Auto de citación a audiencia - procedimiento ante Procurador General. Se inicia el procedimiento de “PROCEDIMIENTO ESPECIAL”.

13.19.7. Auto de pruebas para perfeccionar la indagación. Elabora comunicación dirigida a los sujetos procesales informándoles sobre la decisión tomada, archiva copia de la misma y se reinicia el procedimiento en el paso 13.4.



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Indicadores

  • Número de autos proferidos por mes que decretan pruebas para perfeccionar la indagación preliminar, ordenan la apertura de investigación disciplinaria, el archivo, la remisión por competencia a otra dependencia, la remisión a control interno, la citación a audiencia o inhibitorios.
  • Índice de evacuación por mes = salidos / entrados * 100%.
  • Tiempo promedio de evacuación.

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miércoles, 25 mayo 2011 04:51 PM
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Consulta de reparto de 

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